Management Assistant / Executive Assistant
PT Komodo Capital Partners Management di Sleman, DI Yogyakarta, sedang mencari Management Assistant / Executive Assistant yang berdedikasi untuk mendukung kepemimpinan senior dalam mengelola operasional bisnis, inisiatif strategis, dan interaksi dengan pemangku kepentingan. Gaji Rp 6.000.000 - Rp 9.000.000 per bulan.
Sebagai Management Assistant / Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung kegiatan sehari-hari pemimpin, mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mengurus tugas administratif yang kompleks. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang dengan pengalaman minimal 3 tahun di peran serupa, yang memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan dapat bekerja secara independen dengan tingkat ketelitian tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal pemimpin senior dengan menggunakan perangkat lunak kalender dan sistem manajemen email.
- Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan mengkoordinasikan komunikasi antar tim.
- Mengelola tugas administratif yang kompleks, termasuk mengatur dokumen, mengurus perjalanan, dan mengatur kegiatan acara.
- Menyediakan dukungan operasional untuk proyek-proyek strategis, termasuk pengumpulan data, analisis, dan penyusunan laporan.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik.
- Mengikuti perkembangan industri dan menyediakan informasi yang relevan kepada pemimpin senior.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan sistem yang digunakan oleh perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Management Assistant / Executive Assistant di perusahaan terkemuka.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sistem manajemen informasi (contoh: PMP, CAPM, atau sertifikasi terkait).
- Penguasaan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola proyek-proyek strategis dan operasional.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang